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有限責任公司注冊代辦流程和相關細節
2022-01-16 07:42:54發布

公司類型編輯

有限責任公司

股東出資不足五十人設立的經濟組織,各股東以其認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任。

應用:適合創業的企業類型、大部分投融資方案、VIE架構等。都是基于有限責任公司設計的。

注:對于初創企業,“有限責任公司”是目前最適合的企業類型,原因如下:

(1)有限責任公司的股東只需在出資額限額內承擔“有限責任”,公司和個人的財產在法律層面上相互分離,可以防止企業家承擔不必要的財務風險。

(2)有限責任公司運營成本低,機構設置少,結構簡單,適合企業初期發展階段。

(3)目前幾乎所有成熟的天使和風投都是基于“有限責任公司”設計投資方案。“有限責任公司”的直接注冊將在未來引入投資的過程中順利進行。

股份有限公司

由2名以上但不超過200名的發起人組成。公司總資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司負責。

適用范圍:適用于成熟的大型公司,設立程序相對嚴格復雜,不適合初創企業和中小企業。例如:中國石油天然氣集團公司(中石油)。

有限合伙

它由普通合伙人和有限合伙人組成。普通合伙人對合伙企業債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業債務承擔有限責任。

應用:適用于風險投資基金和公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。比如紅杉資本。

外商獨資公司

外國公司、企業、其他經濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的企業,其全部資本由外國投資者投資。

適用范圍:股東為外國人或外國公司的企業,流程比國內公司更復雜,監管更嚴格。名稱與有限責任公司一致。

個人獨資企業

個人出資、個人所有、個人控股、個人承擔經營風險、享受全部經營收益的企業。投資者以個人財產對公司債務承擔無限責任。

用途:適用于小作坊、小餐館等。常見于對名稱有特殊要求的企業,如XX中心、XX學會、XX部門等。

國有獨資公司

是指由國家單獨出資,經國務院或者地方人民政府授權,由本級人民政府國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。

其他的

具有投資資格的法人和其他經濟組織。

外資企業:外國公司、法人、其他經濟組織和自然人,以及中國公司、法人和其他經濟組織。

注冊資本編輯

注冊資本是全體股東為公司經營需要提供或承諾的資金總額。

需要注意的是,大多數公司被稱為“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這里的有限責任公司

注冊資本

注冊資本

股東僅對公司債務承擔有限責任,其承擔的最高限額為公司注冊資本。

1.注冊資本無需一次性繳納。

目前我國實行注冊資本認繳制度,意味著注冊資本無需一開始就繳足,而是可以在承諾的期限內(一般為10-20年)繳納,大大減輕了公司注冊的資金壓力。[2]

2.公司注冊資本應參照行業資質要求。

例如,互聯網公司申請ICP營業執照時,ICP營業執照要求公司注冊資本

比如一家注冊資本100萬的公司,管理不善,欠了1000萬外債。股東最多只需要用他出資的100萬來承擔責任,超出部分與他無關。但是如果這家公司的注冊資本是1000萬,

那你就得承擔全部1000萬的責任!

所以注冊資本越大越好。大多數互聯網企業家采取股權融資的方式。最重要的是股權比例,不是注冊資本。根據你的實際情況,設定合理的注冊資本是最明智的選擇。

4.什么是驗資報告?我需要做嗎?

在實繳制之前,注冊資本需要驗資報告。現在訂閱制基本沒有必要了,只會用到少數情況。比如參與投標項目時,招標人要求提供驗資報告;如果你和更大的企業合作,對方也會索要驗資報告,以此來確認你公司的實力。如需驗資報告,可在注冊資本實繳完畢后,請會計師事務所出具。

5.公司注冊資本的增加或減少

根據《公司法》的相關規定,按照資本確定、資本維持、資本不變三原則,我國要求公司保持注冊資本相對穩定,同時規定了公司增加或減少注冊資本的具體條件和程序。

公司增加注冊資本

公司增加注冊資本,是指公司成立后,經有權機關決議和法定程序,擴大原注冊資本,增加公司實收資本總額的法律行為。

有限公司增加注冊資本的主要方式是股東增加出資,比較簡單。股份有限公司可以通過發行新股增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,這就比較復雜了。以下簡要介紹股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。

(一)股東大會應當作出決議。增加股份有限公司注冊資本,應當由董事會擬定增資方案,提交股東會,由股東會通過。決議內容應包括新股種類及金額、新股發行價格、新股起止日期、向原股東發行新股的種類及金額等。

(2)增量發行新股應符合法定要求。公開發行新股的公司應當具備下列條件: (一)組織健全、運轉良好;(二)持續盈利,財務狀況良好;(3)3年財務會計憑證無虛假記載,無其他重大違法違規行為;(四)國務院批準

準的國務院證券監督管理機構規定的其他條件。上市公司非公開發行新股,應當符合經國務院批準的國務院證券監督管理機構規定的條件,并報國務院證券監督管理機構核準。

(三)發行新股須進行審批。股東大會作出發行新股的決議后,董事會必須報國務院證券監督管理機構核準。

(四)進行公告。公司經批準向社會公開發行新股時,必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。

(五)公積金轉增資本。股份有限公司經股東大會決議將公積金轉為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。

(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關辦理變更登記。

公司減少注冊資本

公司減少注冊資本是指公司成立后,經權力機構決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程序如下:

(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產監督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產監督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。

(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產負債表和財產清單。

(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告債權人,但當公司減少其注冊資本時,應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發生變化,須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內注銷該部分股份,并依照法律、行政法規辦理變更登記并公告。

公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。

股東出資編輯

股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的最高權力機構 [1] 。

出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當成這個股東所占的股權比例。

一般在創業初期,建議股東的人數不要太多,避免因股東過多而導致權力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權代持協議”進行代持,不進入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權益的同時簡化股權架構。一個簡單、健康的股權結構有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項。

股東的出資金額涉及公司的股權結構,是在準備公司注冊階段最需要認真思考決定的事項。

注冊地址編輯

注冊地址就是在公司營業執照上登記的“住址”,不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應以當地工商局要求為準。

各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類:

1、北京等地

只允許寫字樓、商鋪等商業地產注冊公司。

2、深圳、廣州等一些沿海經濟比較發達的地方

民居也可以進行注冊。

3、上海等地

居于兩種之間。上海雖然只允許商業地產注冊公司,但實質上政府作為第三方特批了很多經濟園區、開發區,這些開發區能夠為公司提供合法注冊地址。

備注:

1、創業初期如果資金緊張,可以選擇入駐創業孵化器(集中辦公區),使用它們的注冊地址。

2、公司注冊地址是可以變更的,但跨城區的稅務變更會比較麻煩,所以在選擇注冊地址時,最好先確定好城區。

經營范圍編輯

經營范圍是企業可以從事的生產經營與服務項目 [1] 。它反映的是企業業務活動的內容和生產經營方向,是企業業務活動范圍的法律界限。

初次注冊公司,不知道如何確定經營范圍時,可以直接參考行業內同類公司。

經營范圍

經營范圍

以互聯網科技公司為例,其經營范圍如下:

網絡通信科技產品領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,計算機網絡工程,計算機軟件開發及維護,計算機輔助設備的安裝及維修,電子產品的安裝和銷售,計算機及相關產品(除計算機信息系統安全專用產品)、辦公用品的銷售,企業管理咨詢(除經紀)。

高管信息編輯

這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創始人或大股東任職,為的是加強對公司的管理控制。

1、董事/董事長/執行董事

由董事、董事長組成的董事會,負責公司或企業和業務經營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業股東大會負責并報告工作。

董事長是公司董事會的領導,公司的最高領導者。他的職責具有組織、協調、代表的性質。董事長的權力在董事會職責范圍之內,不管理公司的具體業務,一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權。

公司在前期比較簡單時,可不設立董事會,只設立一名執行董事即可。執行董事代行董事會職責。

2、法定代表人

在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現人,由董事長/執行董事或經理擔任,在法律層面對公司的所有行為、結果負責。

自然人可以擔任多家公司的法定代表人。

3、監事

由于公司股東分散,專業知識和能力差別很大,為了防止董事會、經理濫用職權,損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出監事,代表股東大會行使監督職能。監事必須是單獨的人選,不能由董事、經理來兼任。

公司資質編輯

資質即有做某事的資格,在公司注冊過程中就是指某些經營項目需要取得相應部門的許可后方能辦理營業執照或開始經營。

經營許可證

經營許可證

也就是說,一些特殊行業的公司注冊是需要取得相應部門的許可之后才能設立的(例如ICP經營許可證即《電信與信息服務業務經營許可證》就需要當地通信管理部門核發),這種許可分為前置許可和后置許可。現在,前置許可越來越少,后置許可越來越多,對需要設立這些行業的公司的人來說,這就更加方便了。

例,互聯網經營企業涉及到以下產品/行業的,需要另行申請特定資質:(請申請者根據實際業務及行業,辦理相關資質,可以在線咨詢快法務。)

互聯網行業資質

互聯網行業資質

申請材料編輯

有限責任公司

1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》。

2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件;應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

3、全體股東簽署的公司章程。

注:可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。

4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。

5、董事、監事、經理的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證明復印件。

6、法定代表人的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。

7、《企業名稱預先核準通知書》。

8、法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

9、公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。

10、《承諾書》。

11、住所使用證明。

注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:

(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;

(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發票;

(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業執照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發票。

股份有限公司

1、《公司登記(備案)申請書》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

3、由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議紀錄(募集設立的提交創立大會的會議記錄);

4、全體發起人簽署或者出席股東大會或創立大會的董事簽字的公司章程;

5、發起人的主體資格證明或者自然人身份證件復印件;

(1)發起人為企業的,提交營業執照復印件;

(2)發起人為事業法人的,提交事業法人登記證書復印件;

(3)發起人股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;

(4)發起人為民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書復印件;

(5)其他發起人提交有關法律法規規定的資格證明。

6、募集設立的股份有限公司提交依法設立的驗資機構出具的驗資證明,涉及發起人首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明文件;

7、董事、監事和經理的任職文件及身份證件復印件;

依據《公司法》和公司章程的規定,提交由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄(募集設立的提交創立大會的會議記錄)、董事會決議或其他相關材料。其中股東大會會議記錄(創立大會會議記錄)可以與第3項合并提交;董事會決議由公司董事簽字。

8、法定代表人任職文件(公司董事簽字的董事會決議)及身份證件復印件;

9、《企業名稱預先核準通知書》;

10、募集設立的股份有限公司公開發行股票的應提交國務院證券監督管理機構的核準文件;

11、法律、行政法規和國務院決定規定設立股份有限公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證件復印件。

12、公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。

13、《承諾書》;

14、住所使用證明。

注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情

有限責任公司注冊代辦流程和相關細節

況:

(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;

(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發票;

(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業執照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發票。

個體工商戶

1、經營者簽署的《個體工商戶開業登記申請書》。

  2、經營者的身份證復印件;申請登記為家庭經營的,以主持經營者作為經營者登記,由全體參加經營家庭成員在《個體工商戶開業登記申請書》經營者簽名欄中簽字予以確認。提交居民戶口簿或者結婚證復印件作為家庭成員親屬關系證明;同時提交其他參加經營家庭成員的身份證復印件,對其姓名及身份證號碼予以備案。

  3、申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,應當提交有關許可證書或者批準文件復印件。

  4、經營場所使用證明。個體工商戶以自有場所作為經營場所的,應當提交自有場所的產權證明復印件;租用他人場所的,應當提交租賃協議和場所的產權證明復印件;無法提交經營場所產權證明的,可以提交市場主辦方、政府批準設立的各類開發區管委會、村居委會出具的同意在該場所從事經營活動的相關證明。

  5、委托代理人辦理的,還應當提交經營者簽署的《委托代理人證明》及委托代理人身份證復印件。

  以上各項未注明提交復印件的,應當提交原件;提交復印件的,應當注明“與原件一致”并由個體工商戶經營者或者由其委托的代理人簽字

公司變更編輯

類型

1、公司名稱變更

公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。

變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務、社保等部門也進行相應的變更。如果有商標證書,也需要進行變更。

2、注冊資本變更

當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應該及時在工商局進行變更。

減資比增資辦理難,減資還需要登報公式等手續,辦理周期較長。

3、股東及出資比例變更

當公司因為融資、股權激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結構發生變化,需要去工商和稅務部門變更。(附股權轉讓流程圖)

股權變更流程

股權變更流程

股權轉讓的難點主要是在稅務環節,關鍵是看股權是否被評估為溢價轉讓,如果是溢價轉讓,則需要繳納20%個稅。

4、注冊地址變更

隨著公司的發展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之后,應該將公司營業執照上的注冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。

地址同區變更比跨區變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。

5、經營范圍變更

當公司拓展新業務或者調整業務領域,就要及時去工商部門變更經營范圍。

新增經營范圍,如果涉及資質審批時,需要及時申請相關資質。

6、高管信息變更

如果有董事、法人、監事、經理等發生變動,要及時去工商部門進行變更。

這一項在實際經營中很容易被忽視,尤其是監事這一崗位的變更。

變更申請材料

1、《公司登記(備案)申請書》;

  2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

  3、法律、行政法規和國務院決定規定公司變更事項必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證件復印件;

  4、關于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規定的,從其規定);

  (1)有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。

  (2)股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。

  (3)一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。

  (4)國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件。

  5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);

  6、變更事項相關證明文件;

  (1)變更名稱的,應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄權限的,由登記機關向有該名稱核準權的上級登記機關申報。

  (2)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。

  (3)變更法定代表人的,根據公司章程的規定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。

  (4)減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。

  (5)變更經營范圍的,公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。審批機關單獨批準分公司經營許可經營項目的,公司可以憑分公司的許可經營項目的批準文件、證件申請增加相應經營范圍,但應當在申請增加的經營范圍后標注“(限分支機構經營)”字樣。

  (6)變更股東的,股東向其他股東轉讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明。

  股東向股東以外的人轉讓股權的,提交其他股東過半數同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復的,提交擬轉讓股東就轉讓事宜發給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。

  (公司章程對股權轉讓另有規定的,從其規定。)

  人民法院依法裁定劃轉股權的,應當提交人民法院的裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明和其他股東過半數同意的文件;國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構劃轉國有資產相關股權的,提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構關于劃轉股權的文件,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明。

  (1)變更股東或發起人名稱或姓名的,提交股東或發起人名稱或姓名變更證明;股東或發起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。

  (2)以上各項涉及其他登記事項變更的,應當同時申請變更登記,按相應的提交材料規范提交相應的材料。

  7、公司營業執照副本;

  8、《承諾書》。

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